V mene organizátorov vás prosím o spoluprácu pri prihlasovaní a ubytovaní na zimný zraz. Tí, ktorí ste každoroční účastníci, už ste určite spoznali, že sa zmenilo prihlasovanie na zraz. Prichádzame s novým prihlasovacím softvérom, ktorý by to mal organizátorom aj všetkým účastníkom uľahčiť a zjednodušiť. Nie je vôbec ľahké pri očakávaných cca 1800 až 2000 účastníkoch zrazu, pôvodným spôsobom registrovať a mať pri tom prehľad o všetkých údajoch. Na zraz sa prihláška vyplňuje a odosiela jednotlivo. Organizátori budú podľa daných možností umiestňovať skupiny z jedného klubu spolu. Po odoslaní prihlášky počítač vygeneruje pre každého účastníka ID /identifikačné číslo/ a odošle na uvedený email aj so všetkými prihlasovacími údajmi. Toto ID je potom variabilný symbol, ktorý sa uvádza pri platbe. Tieto údaje budú počítačom spracované do účtovníctva, na prezentáciu a po skončení na štatistiku. Pri skupinovom prihlasovaní /skupina + počet / nie je možné účastníkom pridelovať ID. Pred registráciou si treba dôkladne prečítať spravodaj, registračný formulár a prílohu. Pripraviť si všetky údaje o účastníkoch zrazu, ubytovaní , stravovaní, lyžiarskych a peších túrach. Vyplnenie formulára potom zaberie cca 2- 3 minúty. Pri tvorení formulára sme prihliadali na mnoho okolnosti, čo môžu nastať. Avšak len skutočné prihlasovanie a priebeh zrazu toto všetko preverí. Veríme, že tieto skúsenosti pomôžu budúcim organizátorom zimných zrazov. V prípade nejasností sa budeme snažiť o čo najrýchlejšie vyriešenie.
za organizátorov Pavel Lupták
